Avec cette politique de confidentialité, nous souhaitons donner les informations nécessaires aux utilisateurs de notre site internet sur la protection des données au sein de Gouvernance RH. Il va de soi que nous respectons les dispositions légales de la Loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020 (LPD ; RS 235.1), du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ; RGPD) et les autres dispositions légales applicables.

La présente politique renseigne à quelles fins et de quelle manière nous traitons des données personnelles, qui a accès à ces données et à qui sont transmises celles-ci. Nous vous informerons également sur vos droits en matière de données personnelles.

Le responsable du traitement de vos données est la société G&RH Gouvernance RH Sàrlqui vous contacte et traite vos données sous sa propre responsabilité lorsque vous visitez son site web.

Nous traitons les documents de candidature dans la plus stricte confidentialité et ne les utilisons qu’aux fins convenues de placement de personnel.

En complétant le formulaire de candidature de notre Espace Carrière pour postuler à une offre d’emploi ou envoyer une candidature spontanée, vous consentez explicitement au traitement, enregistrement ou transmission de vos données personnelles et vous donnez la permission à Gouvernance RH d’utiliser ces informations dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution des rapports contractuels qui nous lient. Gouvernance RH traitera ces informations de manière confidentielle et ne les communiquera à des tiers qu’aux fins prévues. Plus précisément, vous consentez à ce que Gouvernance RH enregistre, traite ou transmette les données personnelles que vous lui avez communiquées en lien avec votre candidature à de potentiels employeurs, clients de Gouvernance RH en Suisse, à des fins de placement de personnel.

Pour préciser les données que nous récoltons, nous enregistrons vos informations de contact (nom, adresse postale, adresse électronique et numéros de téléphone). Nous enregistrons également les informations nécessaires, et généralement contenues dans un CV ou tous autres documents que vous avez fait parvenir à Gouvernance RH. Ces informations sont notamment les suivantes :

1. Votre date de naissance, genre, nationalité et permis d’établissement
2. Vos qualifications professionnelles figurant sur votre CV et que vous nous avez transmises, utiles à un éventuel poste
3. Si vous nous les fournissez, votre photo, des extraits du casier judiciaire et du registre des poursuites

Le traitement des données s’applique également aux données sensibles au sens de l’art. 3c de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ou à des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’art. 9 du RGPD. Constituent des données sensibles, notamment les opinions politiques, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale ou une photo montrant l’origine ethnique. Si vous fournissez de telles informations dans vos documents de candidature, vous acceptez expressément que nous puissions stocker, traiter et transmettre ces informations, en toute confidentialité dans un strict but professionnel.

Nous conservons vos données personnelles dans nos systèmes aussi longtemps que nécessaire pour nos traitements et pour remplir nos obligations légales. Par exemple, si vous êtes un candidat, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant toute la durée de notre relation commerciale avec vous et même au-delà, car nous aidons souvent les candidats à trouver un emploi pendant de nombreuses années, voire pendant toute leur carrière. 

En outre, vous consentez à ce que vos données personnelles que vous avez communiquées dans le cadre de votre candidature soient enregistrées, traitées et communiquées – pendant la procédure recrutement et après la fin de cette procédure – à des tiers, dans le pays et à l’étranger, aux fins de placement de personnel. Par ces tiers, il faut notamment entendre des sociétés, sous-traitants liés à Gouvernance RH qui mettent à disposition et exploitent des applications IT utilisées pour le stockage et le traitement de vos données. Dans notre cas, Gouvernance RH a une relation contractuelle avec la société Scoplab, partie du groupe Élap, basé à Paris et son logiciel Scoptalent. Leur politique de confidentialité est décrite dans le lien ci-après : https://scoptalent.com/rgpd-scoptalent/

Notre outil est sécurisé contre la perte, la destruction, le vol, la divulgation ou modification des données par des personnes non autorisées. Notre espace contenant des données garantit un traitement confidentiel et répond aux mesures techniques et organisationnelles de la protection des données (art. 8 LPD). Gouvernance RH rappelle que la transmission de données sur Internet (p. ex. lors de la communication via un e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre un accès de tiers est dès lors impossible.

Les consentements sont indépendants les uns des autres et sont donnés volontairement. Vous pouvez révoquer en tout temps vos consentements sans indication de motifs et vous avez le droit d’exiger à tout moment l’effacement de vos données. sous-jacentes.

A votre demande, votre dossier (électronique) de candidature sera effacé/détruit au terme de la procédure de candidature pour autant qu’il ne soit pas soumis à une obligation légale de conservation. Vous prenez toutefois acte du fait qu’en cas de révocation de vos consentements au traitement de vos données personnelles, les prestations proposées par Gouvernance RH ne pourront plus être fournies et que cette révocation met fin aux relations contractuelles. Vous pouvez néanmoins revenir sur votre décision à tout moment.

Pour exercer vos droits ou pour demander la suppression de vos données, vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse suivante : talent@gouvernance-rh.com